Eingabe von Online-Meetings
Clubveranstaltungen können entweder nur für die eigenen Clubmitglieder (nicht für Ehrenmitglieder!) sichtbar gemacht werdenoder für alle Rotarierinnen und Rotarier der Distrikte 1910 und 1920.
- Clubadministrator/in loggt sich unter https://rotary.at/admin ein.
- In der Haupnavigation “Club-Seiten” öffnen
- Für die Zeile “Veranstaltungen” durch Klicken in der Spalte “Zugriff” den Wert auf “Öffentlich” setzen
Veranstaltung für ein Onlinemeeting erstellen
Die Erstellung einer Veranstaltung erfolgt wie bei allen Meetingtypen über die “Veranstaltungen” im Adminbereich. Für die Dateneingabe gibt es folgende Empfehlungen:
- Administrator/In loggt sich unter https://rotary.at/admin ein
- In der Hauptnavigation “Clubinfos” und dann “Veranstaltungen” auswählen
- neue Veranstaltung hinzufügen
- Titel der Veranstaltung eingeben
- Veranstaltungstyp “Onlinemeeting” auswählen
- VortragendeN/GastgeberIn eintragen
- Datum und Uhrzeit hinzufügen
- URL für das Meeting eingeben
- Häkchen bei “Veranstaltungsort NICHT Clublokal” setzen
- bei Lokal “Internet” oder “Online” eintragen
- ggfs. Anmeldung zur Veranstaltung aktivieren: wenn RotarierInnen anderer Clubs sich anmelden sollen, dann hier die Clubs oder den ganzen Distrikt auswählen
- Speichern
- Die weitere Verwendung (Wochenberichte, Aussendungen udgl.) bleibt unverändert.
Tipps für Online-Meetings
- Testlauf mit Vortragenden, dauert ca 10-15′ Minuten.
- Meetingräume 15-30′ vorher öffnen
- wenn intern noch etwas besprochen werden soll: Warteraum
- 2.Person als Co-Host (nicht: HOST!) ernennen, falls Host Verbindung verliert
- Koordinator/in für Wortmeldungen: Entscheidung, ob per Handheben oder Chat
- wesentliche Funktionen (Audio on/off mit Leertaste oder Symbol, Video, Wortmeldungen) erklären.
- TeilnehmerInnen stumm schalten (evtl durch 2.Person)
24 h Meetingsräume
Es gibt Clubs, die lassen den Meetingraum 24/7 offen, so können sich Mitglieder ständig verabreden und treffen.
